Zusammenfassungen erstellen¶
Eine Zusammenfassung macht aus einer Tabelle eine Auswertung: ein paar Kennzahlen, ein Verlauf, eine Rangliste, dazu ein erklärender Satz. Besucherinnen und Besucher sehen sie auf der Datensatzseite im Bereich Zusammenfassungen. Wie sie dort aussieht, zeigt Zusammenfassungen lesen.
In Entwicklung – für Herausgeber ab Version 1.1
Die Bearbeitung setzt eine Anmeldung voraus. In Version 1.0 ist sie der Portal-Administration vorbehalten. Mit den Herausgeber-Rollen in Version 1.1 erstellen Sie Zusammenfassungen zu Ihren eigenen Datensätzen selbst. Bis dahin können sich Bezeichnungen und Abläufe noch ändern.
Voraussetzung¶
Zusammenfassungen rechnen auf der Datentabelle. Der Datensatz braucht also eine CSV-Datei, am besten mit einem Schema, das Zahlen- und Datumsspalten als solche ausweist.
Zusammenfassung anlegen¶
Im Dialog Ansicht konfigurieren wählen Sie + Zusammenfassung hinzufügen. Eine bestehende Zusammenfassung öffnen Sie über das Zahnrad an der Zusammenfassung.
Der Editor hat drei Reiter:
| Reiter | Zweck |
|---|---|
| Konfiguration | Titel, Beschreibung und Bausteine festlegen |
| Vorschau | die Zusammenfassung so sehen, wie sie erscheinen wird |
| JSON-LD | die maschinenlesbare Beschreibung ansehen und bearbeiten |
Unter Allgemein geben Sie Titel, Kennung und Beschreibung an. Herausgeber, Kontakt und Lizenz übernimmt die Zusammenfassung vom Datensatz.
Bausteine¶
Eine Zusammenfassung besteht aus Bausteinen, die Sie über Neuer Baustein hinzufügen und in die gewünschte Reihenfolge bringen.
| Baustein | Wofür |
|---|---|
| Kennzahl-Kacheln | die wichtigsten Zahlen auf einen Blick, auf Wunsch mit kleinem Verlauf |
| Diagramm | Balken, Linie oder Fläche – über die Zeit oder nach einer Spalte, auch gestapelt oder als „nur die größten“ |
| Ringdiagramm (Anteile) | Anteile an einem Ganzen |
| Tabelle | eine Zeile je Wert einer Spalte, mit Kennzahlen als Spalten und Balken in der Zelle |
| Auswahlliste (Filter) | lässt Leserinnen und Leser die ganze Zusammenfassung auf einen Wert einschränken |
| Text | ein einordnender Satz – Kennzahlen lassen sich einfügen und bleiben aktuell |
| Zwischenüberschrift | gliedert längere Zusammenfassungen |
| Nebeneinander | stellt zwei oder drei Bausteine in Spalten |
Kennzahlen¶
Eine Kennzahl definieren Sie einmal und verwenden sie in Kacheln, Diagrammen, Tabellen und im Text.
| Angabe | Auswahl |
|---|---|
| Berechnung | Anzahl Zeilen, Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Anzahl verschiedener Werte, Anteil (Kennzahl ÷ Kennzahl) |
| Nur Zeilen, wo | schränkt auf Zeilen mit einem bestimmten Wert ein, zum Beispiel nur erfolgreiche Zahlungen |
| Format | Zahl, Euro, Euro kompakt (Mio. €), Prozent |
| Beschreibung | erscheint unter der Kachel und erklärt die Zahl |
Speichern¶
Vorschau übernehmen zeigt die Zusammenfassung auf der Seite, ohne sie zu speichern. Speichern veröffentlicht sie.
Gehört der Datensatz zu einer Serie, wählen Sie unter Speichern für:
- Nur diesen Datensatz – die Zusammenfassung gehört zu dieser einen Ausgabe.
- Alle Datensätze der Serie – jede Ausgabe zeigt die Zusammenfassung mit ihren eigenen Zahlen. Das ist die richtige Wahl für Daten, die monatlich oder jährlich neu erscheinen: einmal anlegen, bei jeder neuen Ausgabe automatisch aktuell.
Tipps für gute Zusammenfassungen¶
- Mit einem Satz beginnen. Ein Text-Baustein, der die wichtigste Aussage nennt, hilft mehr als jedes Diagramm.
- Drei bis fünf Kennzahlen reichen. Mehr Kacheln liest niemand.
- Jede Kennzahl beschreiben. „Abbruchquote“ allein versteht nur, wer die Daten kennt.
- Eine Auswahlliste macht aus einer Zusammenfassung viele – etwa eine je Ort.
- Mehrere kurze Zusammenfassungen sind besser als eine lange. Sie erscheinen als Reiter nebeneinander.